【 電話のマナー(相手が不在編) 】
電話の取り次ぎを依頼したところ、相手が不在だったら・・・
①何時頃にもどるのかを確認し、その時間にかけなおす。
電話の取り次ぎを依頼したところ、相手が不在だったら、
何時頃にもどるのかを確認しましょう。
その上で、「それでは、その頃にまたお電話します」と電話を切ります。
②もどる時間がわからないときにかけてもらうよう依頼も可能。
もどる時間がわからないときには、かけてもらうよう依頼もできます。
「恐れ入りますが、お電話をいただきたいとお伝えください」といって、自分の連絡先を伝えます。
何時頃都合がいいのか伝えておくと、行き違いがなくてすみます。
自分に外出する予定があったりして、
かけなおしてもらうことができないときは → 伝言をたのみます。
伝言をお願いする際は、
「伝言お願いします」ではなく、「伝言をお願いしたいのですが、よろしいでしょうか」と伝えると丁寧です。
用件を伝えたら確認して、再度、自分の社名、所属名、名前を告げましょう。
最初に名乗ったときから、時間がたって、記憶があやふやになっているかもしれませんので、
自分の名前ははっきりと伝えます。できれば取り次いでくれた人の名前も確認しておきましょう。
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